Een veilige vereniging

Hoe we ons opstellen binnen de vereniging

Om een goed beeld te krijgen van de gedragsnormen binnen de vereniging, hebben de Jonge Democraten een gedragscode. In deze gedragscode hebben we het over hoe we ons tegen elkaar opstellen en wat we van elkaar kunnen verwachten. Daarnaast is er in de gedragscode, naast het protocol van de sociale veiligheidscommissie, de meldprocedure opgenomen.

De gedragscode is hier te vinden.

Wat als er zich toch een vervelende situatie voordoet?

De JD is een vereniging voor iedereen, daarom vinden het belangrijk om dat ook actief te waarborgen. Heb je iets meegemaakt waar je je niet fijn bij voelt? Dan heb je als lid verschillende mogelijkheden om dit te melden.

Als Jonge Democraten vinden we het belangrijk om een luisterend oor te bieden en te zoeken naar een oplossing die voor iedereen werkt. Daarom stellen we voorop dat je, wanneer er een situatie ontstaat, altijd vrij bent om een gesprek aan te vragen met een vertrouwenspersoon binnen de Jonge Democraten of met het Landelijk Bestuur — ook als je twijfelt.

• Ga in gesprek met een vertrouwenspersoon

Binnen de Jonge Democraten hebben we vertrouwenspersonen waar je je verhaal kwijt kan. De vertrouwenspersonen zijn vertrouwelijk en zijn voor jou een luisterend oor als je in vertrouwen je verhaal wil doen.
Voor meer informatie over wat de vertrouwenspersonen doen en hoe je contact met hen kunt opleggen, kan je naar deze webpagina toe.

• Deel je verhaal met een landelijk bestuurslid

Binnen de vereniging staan we voor een verenigingscultuur waarin problemen bespreekbaar gemaakt kunnen worden. Daarom kan je altijd terecht bij het landelijk bestuur om samen tot een oplossing te komen. Om contact op te nemen, kan je een e-mail doen naar secretaris@jongedemocraten.nl of een ander bestuurslid.

• Dien een melding  in bij de Sociale Veiligheidscommissie

Soms is er een situatie waarover je liever in gesprek wil gaan met de sociale veiligheidscommissie, zoals bij lastige situaties en ongewenst gedrag. Je kan dan een melding doen bij de Sociale Veiligheidscommissie. De Sociale Veiligheidscommissie kan dan beoordelen of zij jouw melding kunnen behandelen en doen dan onderzoek naar jouw melding. Na het onderzoek brengen zij advies uit aan het Landelijk Bestuur over mogelijke vervolgstappen.

Soms doen zich situaties voor waarin een gesprek niet wenselijk is, bijvoorbeeld bij lastige situaties of ongewenst gedrag. In dat geval kun je een melding doen bij de Sociale Veiligheidscommissie. De commissie beoordeelt vervolgens of zij jouw melding kan behandelen en kan, indien nodig, onderzoek doen. Na dit onderzoek brengt de commissie advies uit aan het Landelijk Bestuur over mogelijke vervolgstappen.

Door middel van het meldformulier kan je een melding indienen bij de Sociale Veiligheidscommissie.

• Maak hier een sociale veiligsheidsmelding
• Het meldformulier wordt vervolgens automatisch opgestuurd naar zowel het bestuur als de Sociale Veiligheidscommissie
• Kijk ook voordat je een melding indient naar het protocol Sociale Veiligheidscommissie, hierin staat alles waarover jouw melding moet voldoen. (klikken en je wordt verwezen naar het protocol)
• Heb je alsnog vragen over het invullen van het formulier? Dan kan je ten alle tijde contact opnemen met onze secretaris door een mail te doen naar secretaris@jongedemocraten.nl of vertrouwenspersonen@jongedemocraten.nl

• Waar moet een melding aan voldoen?

In het protocol van de Sociale Veiligheidscommissie staat aan welke eisen een melding moet voldoen. Kijk daarom, voordat je een melding doet, naar deze vereisten. Zo zorg je ervoor dat je melding goed in behandeling kan worden genomen door de Sociale Veiligheidscommissie.

Heb je vragen over het invullen van het meldformulier? Stuur dan een mail naar secretaris@jongedemocraten.nl of vertrouwenspersonen@jongedemocraten.nl.

• Kan ik ook een anonieme melding doen?

Soms is het zo dat je - hoewel je een vervelende situatie hebt meegemaakt - geen vervolgstappen wil ondernemen, maar misschien alleen je verhaal wil doen bij het Landelijk Bestuur en hun wil inlichten over een situatie. In het kader van het onderzoek door de Sociale Veiligheidscommissie dien je daarom toestemming te geven om je identiteit bekend te maken aan degene op wie je melding betrekking heeft. De persoon waar je een melding over indient, zal hierdoor dus te weten komen dat je een melding over hen hebt ingediend.

Als je dit niet wil, kan je altijd nog een anonieme klacht indienen. Anonieme meldingen kunnen echter niet verder inhoudelijk in behandeling genomen worden en dienen alleen als signaal voor het landelijk bestuur.

• Wat zijn de vervolgstappen?

Nadat de Sociale Veiligheidscommissie onderzoek heeft gedaan naar jouw melding, adviseert zij het Landelijk Bestuur over mogelijke vervolgstappen. Het Landelijk Bestuur kijkt vervolgens welke stappen worden genomen en neemt hierover een besluit.

De Commissie van Beroep

Als je het niet eens bent met een besluit dat het Landelijk Bestuur heeft genomen naar aanleiding van een melding, sta je altijd vrij om in beroep te gaan bij de Commissie van Beroep. Dit beroep dient twee weken na ontvangst van het besluit ingediend te worden.

Voor meer informatie over de Commissie van Beroep en hoe je in beroep gaat, kun je naar deze webpagina gaan.